Dateiverwaltung

Jedes Unternehmen verwaltet heutzutage eine Vielzahl von unterschiedlichen Dokumenten, Zeichnungen und sonstigen Dateien. Deshalb werden mit runDATA ERP diese Dokumente einfach in den unterschiedlichen Bereichen abgelegt. Mit unserer Software für Dateiverwaltung wird die Verwaltung von Dateien sowie die Suche nach selbigen deutlich vereinfacht. In diesem Sinne finden die einzelnen Benutzer mit unserem Buchhaltungsprogramm alle relevanten Unterlagen sofort. Egal ob Auftrag, Kunden, Lieferanten, Artikel oder Mitarbeiter. Anstatt dass Dokumente in klassischen Ordnern abgelegt werden, sind sämtliche Informationen mit wenigen Klicks abrufbar. Ebenso ermöglicht die Dateiverwaltung die zentrale Erfassung von Mails, während eine umfangreiche Rechteverwaltung diese Informationen vor unberechtigtem Zugriff schützt. Darüber hinaus macht unsere Software zum Auftragsstand das Auftragsstand-ermitteln zum Kinderspiel.

  • Bei Aufträgen sind alle Information wie Zeichnungen, Mails, die Bestellung des Kunden, Fertigungsvorschriften aber auch Fotos aus der Fertigung oder Montage abgelegt.
  • Währenddessen sind Zeugnisse bzw. Prüfungen bei den jeweiligen Mitarbeitern hinterlegt.
  • Dessen ungeachtet sind bei Kunden oder Lieferanten eventuelle Verträge oder sonstige Vereinbarungen gespeichert.
  • Auch Bestellungen, Lieferscheine, Atteste und Zertifikate lassen sich mit dieser cleveren Software für Dateiverwaltung bzw. Software zum Auftragsstand problemlos speichern.

Kurz gesagt, haben Sie als Unternehmer mit unserem runDATA ERP garantiert die Nase vorne.