ERP System

Mit einem ERP System von runDATA ERP haben Sie Einkauf, Verkauf, Zeiterfassung, Kalkulation und Stücklisten im Überblick. Enterprise Resource Planning (ERP) Systeme sind betriebswirtschaftliche Software Lösungen zur Steuerung von Geschäftsprozessen. In diesem Sinne werden betriebliche Ressourcen wie Kapital, Personal bzw. Produktionsmittel optimal gesteuert und verwaltet. Unser professionelles Softwaremanagement bringt Ihr Unternehmen im Stahlbau, Anlagenbau und Maschinenbau im Handumdrehen auf den neuesten Stand. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen einige wesentliche Funktionen kurz vor:

ERP Software zur Verwaltung des Artikel Stamms

Eine zentrale Funktion von einem ERP System ist die Verwaltung des Artikelstamms. Dabei handelt es sich etwa um wesentliche Informationen zu Rohmaterialien, wie Artikelgruppe, Bezeichnung, Werkstoff, Norm, Zusatzinformation sowie Artikelnummer. Im gesamten ERP System (Stücklisten, Bestellungen, Einkauf, Verkauf, Zeiterfassung, Kalkulation etc.) werden Artikel mit diesen Informationen mit ein paar Klicks gefunden. Besser ausgedrückt stellen wir auf Kundenwunsch einen Artikelstamm für die Bereiche Stahlbau, Anlagenbau bzw. Maschinenbau bereit.

Stücklisten mit den wichtigsten Informationen

Für uns im ERP Bereich sind Stücklisten mehr als nur eine einfache Auflistungen von benötigten Materialien zum Fertigen eines Auftrags. Stücklisten beinhalten sämtliche Informationen, die der Zuschnitt benötigt. Und zwar Menge, Länge, Breite, Schnittwinkel, Schnittbilder etc. Darüber hinaus werden wichtige Informationen zur Weiterverarbeitung optional hinterlegt, um dem Zuschnitt eine Vorsortierung zu ermöglichen.

Einkauf und Verkauf

Im Bereich Einkauf finden Sie sämtliche Formulare für die Kommunikation mit Lieferanten. Sowohl Anfragen, Bestellungen und Lieferscheine als auch Rechnungen, Gutschriften, Reklamationen bzw. Belastungsanzeigen. Ebenso wie in den Stücklisten hinterlegt unser ERP System hier Menge, Länge, Breite, Schnittwinkel und Schnittbilder in den einzelnen Positionen. In diesem Sinne werden z. B. Gewichte und Oberflächen berechnet. Schließlich lassen sich auch Positionen für Einmalbestellungen ohne Artikel erfassen. Selbstverständlich stellen wir auch Formulare für die Kommunikation zum Kunden bereit (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift und Reklamationen).

Professionelle Zeiterfassung mit ERP

Dessen ungeachtet ist eine auftragsbezogene Zeiterfassung (BDE) für die Nachkalkulation von Aufträgen unerlässlich. Ein ERP System von runDATA bietet eine exakte „Kommt-/Geht-Erfassung“ mit Aufzeichnung eventueller Fehlzeiten (Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich etc.) sowie einen Vergleich der Anwesenheitszeit mit der Auftragszeit.

Adressverwaltung und Kundenverwaltung

In unserer professionellen ERP Adressverwaltung bzw. Kundenverwaltung werden Kunden, Lieferanten und Interessenten zentral verwaltet. Das verhindert die doppelte Verwaltung von Kunden und Lieferanten zuverlässig und schließt etwaige Missverständnisse von vorne herein aus.

Auftragsstand, Dateiverwaltung und Schnittstellen

Unsere Software zum Auftragsstand stellt alle laufenden Aufträge mit Soll- und Ist-Kosten bezüglich Material und Fertigung übersichtlich dar. Oft ist es notwendig, Dokumente, Bilder bzw. Zeichnungen, Dateien für Artikel, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Aufträge etc. abzulegen. An dieser Stelle kommt unsere runDATA ERP Dateiverwaltung ins Spiel. Selbstverständlich unterstützen wir sämtliche Bereiche, die für unsere Kunden von Bedeutung sind. Schnittstellen zu Buchhaltung, Lohnverrechnung und CAD-Systemen stehen natürlich zur Verfügung und werden laufend erweitert.